Procedimiento

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	PROCEDIMIENTO
	Vinculación de Personal
	Versión 1
	Código PSI-ATH-PR-032

Proceso Administración del Talento Humano

Estado

1. OBJETIVO


			Aplicar el proceso administrativo y establecer las directrices para el trámite en la vinculación de las personas seleccionadas, de acuerdo con la normatividad vigente, políticas y procedimientos establecidos de la Alcaldía de Manizales

2. ALCANCE


			Inicia, con la vinculación de funcionarios de carrera administrativa, con la revisión de las listas de elegibles que pública la Comisión Nacional del Servicio Civil y finaliza con el nombramiento en periodo de prueba Para la vinculación de funcionarios en provisionalidad, con la revisión de la existencia de cargos vacantes que no ha sido posible proveer mediante encargo y finaliza con la vinculación del funcionario, cuando sea el caso

3. RESPONSABLE

Líder de proyecto

4. CONDICIONES GENERALES


			Los nombramientos son legalizados mediante acto administrativo; al igual que las vinculaciones de los provisionales y temporales. Conforme a lo dispuesto en el Artículo 25 de la Ley 909 de 2004 y en el Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015, procederá la provisión transitoria a través de nombramiento en provisionalidad, de manera excepcional y únicamente cuando no fuera posible su provisión a través de encargo con servidores públicos de carrera. Las labores que se adelantan por dichos funcionarios provisionales o temporales son, justamente, aquellas que transitoriamente no pueden ser atendidas por el titular por alguna novedad presentada, o aquellas que nadie cumple. La revisión y la certificación de cumplimiento de requisitos establecidos en la Constitución, en la Ley y el reglamento es competencia exclusiva de la Subdirección de Gestión del Talento Humano

5. DEFINICIONES


			5.1. Talento humano: Son las personas, sus conocimientos, experiencias, habilidades y pasiones que permiten movilizar a la organización hacia el logro de sus cometidos. La gestión del talentohumano es el conjunto de lineamientos, decisiones, prácticas y métodos para orientar y determinar el quehacer de las personas que la conforman, su aporte a la estrategia institucional, las responsabilidades inherentes a los cargos y las relaciones laborales que se generan en el ejercicio administrativo.


			5.2. Vinculación de personal: Es el proceso que tiene como objetivo la preselección, selección e ingreso de nuevo personal a una empresa determinada.


			5.3. COMPETENCIA: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades.Definición tomada de la Norma Técnica Colombiana NTC-ISO9000:2005, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC).


			5.4. Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un sistema de gestión para la prevención, manejo y control de los riesgos, en el contexto laboral.

6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, la gerencia publica y se dictan otras disposiciones.

Ley 443 de 1998, por la cual se expiden normas sobre carrera administrativa y se dictan otras disposiciones.

Decreto Ley 1568 de 1998, por el cual se dicta el régimen procedimental especial de las actuaciones administrativas que deben surtirse ante y por los organismos y autoridades que conforman el Sistema Nacional de Carrera Administrativa y de la Función Pública.

Decreto Ley 1569 de 1998, por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de las entidades territoriales que deben regularse por las disposiciones de la Ley 443 de 1998, y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1572 de 1998, por el cual se reglamenta la Ley 443 de 1998 y el Decreto Ley 1567 de 1998.

Decreto 3752 de 2003, por el cual se reglamentan los artículos 81 parcial de la Ley 812 de 2003, 18 parcial de la Ley 715 de 2001 y la Ley 91 de 1989 en relación con el proceso de afiliación de los docentes al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones.

Decreto 2400 de 1968, por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones.

Decreto Nacional 815 de 2018: Por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública, en lo relacionado con las competencias laborales generales

Decreto Nacional 051 de 2018 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública, y se deroga el Decreto 1737 de 2009

7. DESARROLLO

QUÉ SE HACE	QUIÉN LO HACE	REGISTRO	CÓMO LO HACE
Revisar si existen vacantes en la planta de personal	- Líder de proyecto - Profesional Universitario	Listado de vacantes	Realizar un análisis del estado de la planta de personal
Determinar el tipo de nombramiento	- Líder de proyecto - Profesional Universitario	Documentos	Determinar si el nombramiento a efectuar es en período de prueba, en propiedad o en provisionalidad. Se debe tener en cuenta: a. Para nombramientos en período de prueba: Estos sólo se efectúan como resultado de figurar en lista de elegibles de un concurso de méritos. b. Nombramiento en propiedad: Superado el período de prueba (cumplidos los requisitos de ley para ello), sigue un nombramiento en propiedad. c. Cuando no existe lista de elegibles vigente para Si la situación de la vacante corresponde a empleos de Carrera Administrativa continua en la actividad Nº 3 al 11 Si es vacante para nombramiento provisional continua en la actividad 6
NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA -VINCULACIÓN PERSONAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA Revisar en la planta de personal de la Alcaldía de Manizales las vacantes a proveer.	- Líder de proyecto - Profesional Universitario	- acuerdo 565 de la cnsc Acuerdo CNSC	Se remiten a la CNSC, donde se procede a elaborar un Acuerdo para establecer el procedimiento y trámites para la convocatoria a Concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes de la planta de personal pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa.
La CNSC publica firmeza de la lista de elegibles, en la página web	- Líder de proyecto - Profesional Universitario	CNSC Resolución conformando lista de elegibles - CNSC	Cuando termina la convocatoria la CNSC procede a publicar la lista de elegibles definitiva.
Elaborar resolución de nombramiento en período de prueba	- Líder de proyecto - Profesional Universitario - Auxiliares Administrativos	Acto Administrativo	El acto administrativo se radica en la Secretaría jurídica para revisión a través del sistema de gestión documental GED
Revisión y legalización acto administrativo	- Secretaría Jurídica - Profesional Especializado	Número del GED	Una vez revisado y validado por la Secretaría Jurídica el acto administrativo se procede a la recolección de firmas, para posterior radicación
Comunicar al aspirante	- Auxiliares Administrativos	Correo electrónico	Se comunica al elegible o aspirante, indicándole que tiene diez días hábiles para aceptar o rechazar el nombramiento. Si el elegible o aspirante no acepta, o no se comunica dentro de los términos legales, se hace resolución de revocatoria del nombramiento y se le comunica a los interesados. Si es elegible para carrera administrativa, se le comunica a la CNSC y se pide autorización para nombrar al siguiente elegible, si lo hay Si el elegible o aspirante acepta, tiene diez días hábiles para posesionarse
Asignar usuario y contraseña al aspirante	- Técnico Operativo	Contraseña	Se asigna un usuario y contraseña en el SIGEP y se lo comuniquen al elegible o aspirante por correo electrónico, con el fin de que registre su historia laboral con anexos y el formulario único declaración juramentada de bienes y rentas
Posesionar el aspirante	- Auxiliares Administrativos	- acta de posesión - acuerdo de confidencialidad para funcionarios activos - juramento de compromiso del servidor público hacia el cumplimiento del código de integridad Formato de posesión	Se solicita la documentación al aspirante. Si es correcta, se hace acta de posesión y juramento, quedando posesionado
Diligenciamiento formato de inducción	- Funcionarios Administración Central	Formato de inducción	Se hace entrega de los formatos inducción
Verificación Diligenciamiento formato de inducción	- Auxiliares Administrativos	Formato de inducción firmado	Se verifica la devolución de formato firmado y memorando recibido.
NOMBRAMIENTO CON CARÁCTER PROVISIONAL Revisión hojas de vida y análisis de requisitos funcionarios de carrera administrativa	- Profesional Universitario	Informe	Una vez se ha verificado la existencia de cargos vacantes que no ha sido posible proveerlos mediante encargo, se procede a realizar estudio para su provisión transitoria. De conformidad con ley 909 de 2004 articulo 25 Se revisan hojas de vida y se hace el respectivo análisis de requisitos
Elaborar resolución de nombramiento provisional	- Auxiliares Administrativos	Acto administrativo	Se proyecta resolución de nombramiento se radica en la Secretaría jurídica para revisión a través del sistema de gestión documental. Continua en la actividad 6,9,10,11

8. CONTENIDO

LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN	FECHA	RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ


Nombre:	Alexandra Rios Villa
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	05/Dic/2023


Nombre:	Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	05/Dic/2023


Nombre:	Jose Isidro Cuy Vargas
Cargo:	Líder de Proyecto
Fecha:	05/Dic/2023